AI 온보딩 에이전트

반복되는 온보딩 문의,
위드버디가 먼저 안내합니다.

연차·복지·근무 규정·경비·비품처럼 반복되는 문의를
사내 문서 기반 AI가 1차로 응대해 담당자의 시간을 보호합니다.

사내 문서 기반 답변 · 답변 근거 문서 표시 · 관리자용 운영 대시보드

WithBuddy 채팅 데모

신입은 어디서 확인해야 할지 모르고,
담당자는 같은 절차를 반복해서 설명하고 있지 않나요?

전담 HR이나 총무 인력이 부족한 조직일수록, 신입의 규정·절차 문의는 한 사람에게 몰립니다.

입사한 직원이 바뀌어도 질문은 똑같아요

연차, 복지, 장비, 사내 규정 질문이 신입이 올 때마다 담당자에게 돌아옵니다.

문서는 있는데 신입이 못 찾아요

규정집과 가이드는 어딘가에 있지만, 신입은 어디서 어떤 문서를 봐야 할지 몰라 결국 다시 묻습니다.

담당자의 업무 흐름이 자꾸 끊겨요

사소한 질문 응대가 쌓이면 중요한 업무 시간이 줄어듭니다. 집중이 끊기고, 다시 몰입하기까지 시간이 두 배로 듭니다.

"신입이 올 때마다 같은 안내를 반복하는 게 일이 됐어요."
— 인터뷰 참여자 (경영지원 담당)

"궁금한 게 있어도 다들 바빠 보여서 못 물어봤어요."
— 사전 설문 응답자 (입사 1년 차)

문서로 답할 수 있는 질문은 AI가 먼저 안내하고,
답하지 못한 질문은 문서 보강으로 연결합니다.

신입에게는 눈치 보지 않고 물을 수 있는 첫 창구를, 담당자에게는 반복 응대에서 벗어난 시간을 만들어드립니다.

01

사내 문서 기반 답변

  • 관리자가 올린 규정·가이드·양식 문서를 근거로 답변합니다.
  • 모든 답변에 출처 문서가 함께 표시됩니다.
사내 문서 기반 답변 화면
관리자 대시보드 화면
02

관리자 대시보드

  • 신입의 질문 흐름, 반복 문의 현황, 미응답 질문을 한눈에 확인할 수 있습니다.
  • 담당자는 반복 문의보다 더 중요한 업무에 집중할 수 있습니다.
03

문서 보강 인사이트

  • AI가 답하지 못한 질문을 모아, 보강이 필요한 문서 영역을 확인할 수 있도록 돕습니다.
  • 쓸수록 문서가 개선되며 자동화 범위가 넓어집니다.
문서 보강 인사이트 화면

문서만 올리면,
입사 전부터 온보딩 응대가 시작됩니다.

한 번 놓친 질문도, 다음 신입에게는 반복되지 않습니다

문서 업로드 아이콘

STEP 01 · 문서 업로드

인사·총무관련 사내 규정, 온보딩 가이드, 자주 쓰는 양식을 업로드하면 위드버디가 답변에 활용할 수 있는 지식으로 정리합니다. 문서가 없다면 표준 템플릿을 다운로드해 채워 넣기만 하면 됩니다.

문서 업로드 화면
신입 계정 발급 아이콘

STEP 02 · 신입 계정 발급

이름·부서·입사일 입력만으로 신입 계정을 생성해 전달하면 입사 전 준비가 필요한 질문부터 안내할 수 있습니다. 수습 기간이 끝나면 계정은 자동으로 정리됩니다.

신입 계정 발급 화면
AI 응대 및 관리자 확인 아이콘

STEP 03 · AI가 응대, 관리자는 확인

신입은 궁금한 점을 위드버디에 묻고, 관리자는 대시보드에서 흐름을 확인합니다.

AI 응대 및 관리자 확인 화면

첫 세팅부터 첫 응답까지, 평균 10분.

입사 전 준비부터 입사 후 궁금한 사항들까지,
신입이 자주 묻는 질문에 위드버디가 대신 답합니다.

인사·행정·복지·IT 문서만 등록해두면, 반복 문의는 담당자에게 도달하기 전에 먼저 해결됩니다.

입사 전

입사 전에 제출해야 할 서류가 있나요?
첫 출근 장소는 어디인가요?
첫날 몇 시까지 출근하면 되나요?
궁금한 점은 누구에게 문의하면 되나요?
WithBuddy 채팅 화면

입사 후

연차는 언제부터 사용할 수 있나요?
식대는 얼마까지 지원되나요?
법인카드 사용 기준은 어디서 확인하나요?
비품이나 장비는 어떻게 신청하나요?

반복 질문은 줄이고,
부족한 문서 내용은 발견하세요.

위드버디는 단순히 답변만 하는 AI가 아닙니다. 신입이 어디서 막히는지, 어떤 문서가 부족한지 함께 보여줍니다.

위드버디 활용률
74% 목표 달성
문서 보강 필요율
18% 문서 보강이 필요해요
미시작 신입 수
3명 아직 시작하지 않은 신입이 있어요
문서 보강 후보 질문 TOP5 최근 7일
1스톡옵션 받을 수 있나요?
23건
2사내 동호회 있어요?
20건
3리프레시 휴가는 언제 쓸 수 있어요?
15건
4사이닝 보너스 있나요?
10건
5주 4일제 운영해요?
9건

신입별 질문 수와 최근 활동

자동 안내된 반복 문의 비율

AI가 답하지 못한 질문 목록

문서 보강 필요 영역 TOP 5

담당자는 모든 질문을 직접 처리하기보다, 확인이 필요한 질문과 보강할 문서에 집중할 수 있습니다.

반복 응대에 쓰던 시간을,
담당자의 본래 업무로 되돌립니다.

1차 응대

반복 절차 문의 자동 안내

문서로 답할 수 있는 질문을 담당자에게 가기 전 먼저 안내합니다.

월 15시간+

담당자가 온보딩과 반복 응대에 쓰는 시간

사전 설문·인터뷰에서 확인한, 담당자 1인이 신입 응대와 안내에 쓰는 평균 시간입니다. 위드버디는 이 시간을 본래 업무로 되돌리는 것을 목표로 합니다.

20분 → 5초

신입이 답을 얻기까지의 시간

문서를 직접 뒤지거나 담당자를 기다릴 때와, 위드버디에 물었을 때의 차이를 직접 측정했습니다.

위 수치는 자체 실험 측정과 사전 설문·인터뷰 결과 기준이며, 문서 등록 범위와 신입 규모에 따라 달라질 수 있습니다.

파일럿 도입 기업의 실제 효과는 검증을 진행할 예정입니다.

사내 규정 문서와 AI 답변이
안전하게 관리되도록 설계했습니다.

WithBuddy는 프롬프트 공격, 내부 문서 노출, 사용자 정보 조작 등 AI 서비스에서 발생할 수 있는 주요 위험 시나리오를 검증했습니다.

AI 신뢰성 8개 항목 검증 완료

AI 응답 보호

시스템 역할 변경, 내부 프롬프트 노출, RAG 원문 추출 시도 등 주요 AI 공격 시나리오에 대해 방어 동작을 검증했습니다.

Prompt Injection · Prompt Leakage · Data Exfiltration 검증
문서 원문 노출 방지

문서 기반 답변 통제

등록된 사내 문서를 기준으로 답변하고, 내부 문서 목록이나 검색 원문이 그대로 노출되지 않도록 설계했습니다.

내부 문서·RAG Chunk 비공개 검증
운영 모니터링/백업 체계

운영 모니터링과 백업

서비스 상태를 모니터링하고, 데이터 백업과 복구 리허설을 통해 운영 안정성을 점검합니다.

모니터링 · 백업 자동화 · 복구 검증

전담 HR이 없고, 온보딩이 한 명에게
몰리는 조직을 위해 만들었습니다.

30
01

30~100인 스타트업 및 중소기업

HR
02

전담 HR 없음

03

채용이 잦은 조직

DOC
04

규정이 문서화되지 않은 곳

온보딩 중인 신입 수만큼만,
부담 없이 시작하세요

신입 1인당 월 1만 원 이하. 수습 기간 동안 필요한 질문을 AI가 먼저 받아줍니다.

01
추천 플랜

수습 기간 3개월을 한 번에, 가장 합리적으로

질문은 첫 달에 몰립니다. 월별 제한 없이, 수습 기간 전체에서 필요한 만큼 사용할 수 있도록 설계했습니다.

시작하기

Onboarding Pack

⭐ 추천 플랜

3개월 24,900원

  • 회사 기준 문서 30개
  • 3개월 통합 AI 크레딧
  • Plus의 주요 기능 포함
  • 문서 보강 후보 TOP 5
  • 반복 질문 분석 리포트
  • 신입 계정 발급·수습 종료 자동 정리
02
왜 3개월 Pack인가요?

신입의 질문은 첫 달에 몰립니다

온보딩 질문은 매달 고르게 발생하지 않습니다. 입사 첫 달에 가장 많고, 적응할수록 줄어듭니다.
Onboarding Pack은 월별 제한 대신 3개월 통합 AI 크레딧을 제공해, 질문이 몰리는 시기에 신입이 더 편하게 물어볼 수 있도록 설계했습니다.

1개월차 질문 집중
2개월차 필요한 질문 위주
3개월차 적응 마무리
03
월간 플랜

Basic

가볍게 시작하는 온보딩 Q&A

월 5,900원

신입 1인 기준 (부가세 별도)

  • ✓ 회사 기준 문서 5개
  • ✓ 기본 AI 크레딧
  • ✓ 신입 계정 발급·자동 정리
  • ✓ 질문 현황 대시보드

신입이 규정·복지를 가끔 묻는 정도라면 충분해요.

Basic 플랜 시작

Plus

질문이 많은 달을 위한 여유 있는 플랜

월 8,900원

신입 1인 기준 (부가세 별도)

  • ✓ 회사 기준 문서 20개
  • ✓ 넉넉한 AI 크레딧
  • ✓ 문서 보강 후보 TOP 5
  • ✓ 반복 질문 분석 리포트

입사 첫 달처럼 질문이 몰리는 시기, 문서 운영까지 챙기고 싶다면.

Plus 플랜 시작

Enterprise

보안 요건, 전담 지원, 대규모 채용이 필요한 조직

별도 문의

규모와 요구에 맞춰 협의

  • ✓ 문서 수·AI 크레딧 협의
  • ✓ 부서별 접근 권한 분리
  • ✓ 사내 SSO·감사 기록 협의
  • ✓ 전담 매니저 배정
맞춤 플랜 문의하기
FAQ
04

자주 묻는 질문

월간 플랜은 매월 갱신되는 구독 방식이고, Onboarding Pack은 수습 기간 3개월을 하나로 묶어 할인된 가격에 제공하는 패키지입니다. Pack은 3개월 통합 크레딧을 포함해 질문이 몰리는 첫 달에 집중 사용할 수 있습니다.

수습 기간 종료일에 맞춰 신입 계정은 자동으로 비활성화됩니다. 관리자가 수동으로 연장하거나 즉시 정리할 수도 있습니다.

네, 표준 온보딩 템플릿을 제공하고 있어 내용을 채워 넣기만 하면 바로 시작할 수 있습니다. 기존 문서가 있다면 그대로 업로드해도 됩니다.

위드버디는 등록된 사내 문서를 근거로만 답변하고, 모든 답변에 출처 문서를 함께 표시합니다. 문서에서 답을 찾지 못한 질문은 추측으로 답하지 않고 담당자 확인으로 연결되며, 해당 질문은 대시보드에 기록되어 문서 보강에 활용할 수 있습니다.

WithBuddy는 AI 응답 보호, 문서 원문 노출 방지, 운영 모니터링 및 백업 체계를 갖추고 있습니다. 주요 AI 공격 시나리오에 대한 방어 검증을 완료했습니다.

신입의 반복 질문 응대,
이제 AI 동료에게 맡겨보세요.

30일 무료 파일럿으로 실제 효과를 먼저 확인하세요.

도입 상담 답변은 평균 1영업일 이내 · 계약 없이 파일럿 종료 가능 도입 문의 시 영업일 기준 1~2일 내 담당자가 연락드립니다.